Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist [vollständiger Name des Veranstalters / Unternehmens], [Anschrift]. Bei Datenschutzfragen erreichst du uns unter [E-Mail-Adresse]. [Falls benannt: Kontakt des Datenschutzbeauftragten ergänzen.]
Bei der Anmeldung verarbeiten wir deinen Vor- und Nachnamen, deine E-Mail-Adresse, die von dir angegebene Telefonnummer, freiwillige Freitextangaben sowie Datum und Uhrzeit deiner Anmeldung. Erforderliche Angaben werden im Formular als Pflichtfelder gekennzeichnet; zusätzliche Angaben sind freiwillig.
Wir nutzen deine Angaben zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Organisation deiner Teilnahme und für veranstaltungsbezogene Rückfragen und Mitteilungen. Für die hierfür erforderlichen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage. Freiwillige Zusatzangaben verarbeiten wir auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Angaben zu persönlichen religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen verarbeiten wir nur, wenn dafür zusätzlich eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO vorliegt.
Zugriff erhalten die mit der Anmeldung und Veranstaltungsorganisation betrauten Personen. Für Hosting, Formulare und E-Mail-Kommunikation setzen wir [tatsächlich genutzte Anbieter mit Sitz und jeweiliger Aufgabe ergänzen] ein. [Etwaige Übermittlungen außerhalb des EWR einschließlich Zielland und Übermittlungsgrundlage bzw. Garantien konkret ergänzen.]
Wir speichern die Anmeldedaten bis [konkrete Löschfrist nach der Veranstaltung ergänzen]. Anschließend löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung verlangen. Einwilligungsbasierte Zusatzangaben löschen wir nach einem Widerruf, sofern keine andere rechtliche Grundlage ihre weitere Speicherung erlaubt.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit über den oben genannten Kontakt widerrufen; der Widerruf wirkt für die Zukunft. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Auch beim Aufruf der Website können technische Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adressen, verarbeitet werden. [Tatsächliche Verarbeitung durch den Hostinganbieter mit Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherfrist konkret beschreiben.] [Tatsächlich eingesetzte Cookies, Analysewerkzeuge und externe Einbindungen einschließlich Anbieter, Zweck und Rechtsgrundlage ergänzen.] Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt der betreffende Zugriff erst nach deiner Zustimmung.
